隨著物聯(lián)網、云計算、人工智能等數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會議形式拓展出了更多可能，智慧會議應運而生，打造智慧會議室成為了企業(yè)提高工作效率、增強團隊協(xié)作的重要手段。

然而，智慧會議室作為融合了多種技術的新興產品，此前一直處于標準欠缺的狀態(tài)，用戶對于智慧會議室含義和功能的理解有一定誤區(qū)，例如簡單地將智慧會議室理解為高科技產品的堆砌等。

為了使智慧會議室得到高質量發(fā)展，近日，由中國質量認證中心牽頭，聯(lián)合廣州視臻信息科技有限公司（MAXHUB）等廠商共同起草的《智慧會議室評價方法和分級》團體標準正式對外發(fā)布，于2024年2月19日正式實施。

《智慧會議室評價方法和分級》團體標準詳細梳理了智慧會議室搭建所存在的痛點與難題，從架構組成、功能要求和技術條件提出一套完整的評價模型、評價內容和等級判定方法，旨在幫助企業(yè)、智慧會議室系統(tǒng)建設方案供應商和第三方機構開展智慧會議室功能的效果評價。

標準表示，智慧會議室的建造需涵蓋4項一級指標、14項二級指標和36項三級指標，其中，MAXHUB對智慧會議室的設施環(huán)境、管理運維、功能體驗等幾個關鍵能力進行深入解讀，并制定相應規(guī)范。

智慧會議是企業(yè)的大勢所趨，但智慧會議行業(yè)內較少有具體的建設標準，企業(yè)從0-1搭建智慧會議室存在困難。

對此，團體標準提出智慧會議室的設施環(huán)境需包含設備配置、網絡支持和環(huán)境調節(jié)三大核心要素，特別對于會議系統(tǒng)的建設，MAXHUB強調主流會議平臺、操作終端屏幕觸摸交互、流暢的會議平板書寫、雙機熱備，全過程自動主從切換等關鍵功能，能夠為會議參與者提供良好的視聽體驗和效果，提升會議效率；

會議管理是企業(yè)運營體系中的重要一環(huán)，為提高會議室的管理運維效率，團體標準規(guī)定了4項二級指標和10項三級細分指標，包含運行保障、會議管理、會議服務、信息安全等，確保智慧會議室的各項功能和服務能夠滿足用戶的需求；

會議作為企業(yè)溝通協(xié)作決策的重要場景，低效的傳統(tǒng)會議流程已經難以滿足企業(yè)的高效協(xié)同要求。

為提高協(xié)作效率，在功能體驗方面，團體標準將其細分為會前組織、會中活動、會后整理3項二級指標，涵蓋了會議預定、會議宣傳、視頻交互、數(shù)據(jù)協(xié)作、會議紀要以及內容分發(fā)等十二項用戶關心的重點，為會議的全流程協(xié)作提供了堅實的理論支撐。

《智慧會議室評價方法和分級》團體標準的編制，是對融合環(huán)境控制、數(shù)字化、人工智能等多種技術和生態(tài)空間場景進行智慧化評價的創(chuàng)新嘗試，不僅將填補智慧會議室評價領域的標準空白，同時也將有效促進行業(yè)數(shù)字化、智能化發(fā)展。

MAXHUB此次受邀參與《智慧會議室評價方法和分級》團體標準編制，不僅歸因于其產品持續(xù)創(chuàng)新的能力，也與其對會議的深度理解并積極為社會貢獻自身的研發(fā)標準的做法息息相關。

中國質量認證中心高級專家王群鶴表示：“MAXHUB在會議平板、會議系統(tǒng)、會議管理等多個方面，均展現(xiàn)出深厚的技術底蘊和創(chuàng)新能力，不僅提供了豐富的實踐經驗，更在標準的原創(chuàng)起草中貢獻了諸多前沿技術內容，為智慧會議室的全面發(fā)展奠定了堅實的基礎。”

據(jù)了解，MAXHUB是國內會議平板品類首創(chuàng)者，連續(xù)七年獲國內行業(yè)第一*，為超80%中國五百強企業(yè)提供高效智能的會議解決方案。

此前MAXHUB已深度參與《“領跑者”標準評價要求會議平板》團體標準、《室內LED商用一體機通用技術規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范的編制，更攜手騰訊會議共同發(fā)布了《2023智慧會議白皮書》。

為企業(yè)提供更底層、更全面的方法論和搭建方案，為會議行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

在未來，MAXHUB將繼續(xù)深化對用戶需求的理解與洞察，加大對前沿技術的研發(fā)力度，不斷探索新技術在產品中的應用，以科技創(chuàng)新推動產品升級和行業(yè)發(fā)展，致力于為用戶帶來更加先進、高效的產品和服務，助力行業(yè)邁向新的高峰。